Handleidingen

Bij Donselaar Tenten werken we online met een extern bureaublad, zo kun je altijd en overal bij je bestanden en sta je nooit met lege handen. Voor alle HR gerelateerde zaken werken we met AFAS. Hier kan je heel eenvoudig zelf je verlof inschieten, declaraties indienen en je persoonlijk informatie aanpassen.

Hieronder vind je uitleg over de eerste keer aanmelden op de computer als over AFAS, waarin alle HR-zaken worden geregistreerd.

Aanmelden DUO verificatieapp

Via de DUO verificatieapp kun je inloggen op de computer.

STAP 1: Duo verificatieapp installeren
  1. Open in een browser de volgende pagina http://donselaar.stric.nl/
  2. Log in met je mailadres en wachtwoord (gelijk aan je inlog van de server, deze heb je per mail ontvangen van Manon van Weerd)
  3. Kies voor ‘Start Setup’ en in de volgende stap voor ‘Mobile Phone’
  4. Geef je telefoonnummer en instellingen door
  5. Download op je telefoon de Duo Mobile-app en sta pushmeldingen toe
  6. Open de Duo Mobile-app en klik op ‘Add account’ en scan de QR-code vanaf je browser
  7. Kies bij de optie ‘When I log in’ voor ‘Automatically send this device a Duo Push’
  8. In de volgende stap kan je inloggen via een pushmelding, kies hiervoor en bevestig met de melding op je telefoon

AFAS inloginstructies + AFAS Pocket app

Klik op de link hieronder om te lezen hoe je kunt inloggen bij AFAS en de AFAS Pocket app. Met de AFAS Pocket app kun je via je telefoon op AFAS zelf alles regelen.

Afas inloggen

Afas instructies

Eenmaal ingelogd op AFAS kan je zelf al je HR zaken zoals verlof of declaraties kunt regelen.

Verlof aanvraag

  1. Klik in AFAS op ‘Verlofportaal’
  2. Kies vervolgens voor ‘Verlof aanvragen’ of ‘Bijzonder verlof aanvragen’
  3. Klik op ‘Aanmaken’
  4. Vul de begin en de einddatum in, het aantal uren berekend AFAS vervolgens zelf
  5. Vul eventueel bij opmerkingen de specificatie van je aanvraag in (handig voor jezelf wanneer je later wilt kijken of je iets nu wel of niet al aangevraagd hebt)

Je verzoek wordt nu naar jouw manager gestuurd ter goedkeuring. Verlof intrekken? Dit kan pas nadat je manager jouw verlofaanvraag behandeld heeft. Heeft hij/zij hem nog niet goedgekeurd? Dan kun je hem/haar vragen om het verlof af te keuren. Is de aanvraag wel al goedgekeurd dan kun je deze zelf via de knop ‘Verlof intrekken’ annuleren. Declareren Heb je kosten gemaakt met je privérekening? Dan kun je deze kosten declareren.

  1. Klik in AFAS op ‘Declaratieportaal’
  2. Kies om wat voor kosten het gaat
  3. Vul de gevraagde informatie in en klik vervolgens op ‘Aanmaken’

Meer informatie over AFAS? Klik dan op de link hieronder. Daar lees je alle instructies over AFAS.

Heb je vragen over personeelszaken en AFAS, loop even langs bij HR of stuur een mailtje naar hr@donselaargroep.nl. Vragen over salaris stuur je naar salarisadministratie@donselaargroep.nl en voor problemen rondom Duo en inloggen op de server, bel je Stric op 0303 690 555.

Afas instructies

Personeelshandboek

Klik hieronder om het personeelshandboek te lezen. Hier kan je meer lezen over bijvoorbeeld de cultuur, informatie over de bedrijven binnen de Donselaar Groep, het fietsplan en nog veel meer!

Personeelshandboek